What's new sur Sage 100cloud

Cette mise à jour démontre surtout qu’il est possible de réinventer les modes
de travail dans l'entreprise sans bouleverser les pratiques, en les transformant
naturellement, en tenant compte des besoins métiers quotidiens.

Sage 100cloud s’inscrit dans une dynamique de modernisation, d'innovation et
d'ouverture tournée vers l'écosystème Microsoft Office 365 et Microsoft
Azure, les API cloud et services connectés, l'Intelligence Artificielle et la
mobilité.

Plusieurs améliorations ont été apportées sur cette version mineure de Sage 100cloud en vue de booster votre productivité.

Contrôle des données en saisie

Dissociation des informations libres

Actualisation automatique du cours des devises

Publication vers Sage Document Manager

Saisie des opérations bancaires : Comptabilisation partielle

Saisie des opérations bancaires : Affichage solde intermédiaire

Un nouveau bouton "Actualiser" dans la fonction de rapprochement bancaire manuel permet de rafraîchir la liste sans nécessiter de changer de journal.

Rapprochement bancaire automatique : Gestion des extraits vides

Afin de limiter les tâches de vérification du contenu des extraits bancaires incorporés qui ne comportent pas de mouvements, l'application leur attribue automatiquement le statut "Totalement rapproché."

Rapprochement bancaire automatique : Lettrage en saisie

Enrichissements des listes

Recherche des mots dans les écritures

La recherche qui porte sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis "recherchables" a été étendue aux écritures comptables en saisie et interrogation dans le menu Traitement, sur les listes des comptes généraux et sections analytiques du menu Structure.

Bloc note sur les fiches tiers

L'application propose un nouveau volet de sélection "Bloc-notes" dans l'onglet Champs libres disponible sur tous les types de tiers. Vous disposez de 2000 caractères pour insérer les informations souhaitées.

Grand livre analytique personnalisé

Pour les utilisateurs qui disposent de l'option analytique vous avez la possibilité de personnaliser le grand livre analytique par l'intermédiaire de la mise en page. Un modèle est mis à votre disposition à l'installation de l'application.

TVA : Etats de contrôle des écarts de bases et montants taxe

Rappel ! L'export/import des préférences s'effectue pour une même version d'application installée sur les deux postes. La récupération des préférences d'une version antérieure, pour la même gamme de produits, est automatiquement effectuée au lancement de l'application.

Sélection dans les menus locaux éditables

Au lancement d'un traitement exclusif, la liste des utilisateurs connectés empêchant le traitement est affichée.

Exemples :

• Nouvel exercice dans la Comptabilité,
• Réajustement des cumuls dans Gestion commerciale. 

Votre Gestion Commerciale s’adapte à vos exigences d’états et de relations clients

Gestion des Listes

Imaginez enfin pouvoir créer aisément des listes d’état qui vous ressemblent, qui sont
proches de votre activité quotidienne. Vos états sont totalement adaptés à votre métier et même à vos demandes d’états spécifiques pour analyser rapidement une donnée précise.
Et tout cela via une ergonomie totalement repensée pour que votre expérience soit
intuitive et surtout productive.

Imprimées en rafale ou pas, vos factures sont émises en PDF. Imaginez partager et rendre accessible vos factures en PDF en interne et vers vos clients. Dans le cadre de la loi antifraude, ce stockage contribuera au respect des conditions de conservation,
d’archivage et d’inaltérabilité des données.
 

Vos tiers accèdent à vos factures plus simplement et plus aisément depuis l’ensemble des applications connexes et intégrées.

Sage 100cloud dispose d’un outil de traçabilité vous permettant d’identifier les collaborateurs qui ont interagi avec vos documents de gestion.
Plus de doute, plus besoin de chercher parmi vos collaborateurs, plus de chasse au trésor.

Générez un fichier au format Excel à partir des fonctions d’export des applications, ce fichier s'ouvre ensuite automatiquement depuis Office 365 Online.
Fonctions concernées :

• Fichier / Exporter / Format Sage : Export au format Excel
• état / Plus de critères : Export au format Excel,
• état : Impression dans un Classeur Microsoft Excel.

Export Excel vers Office 365

Générez un fichier au format Excel à partir des fonctions d’export des applications, ce fichier s'ouvre ensuite automatiquement depuis Office 365 Online.
Fonctions concernées :

• Fichier / Exporter / Format Sage : Export au format Excel
• état / Plus de critères : Export au format Excel,
• état : Impression dans un Classeur Microsoft Excel.

Des améliorations sur Sage 100cloud ont été apportés sur deux axes principaux :

• l'axe légal avec la possibilité de mettre en place d'une part, le RGPD (Règlement Européen sur la Protection des Données) pour garantir l'intégrité des données personnelles 'renforcement de la sécurisation des données ainsi que pour répondre aux droits à la personne  (portabilité, oubli, opposition, rectification). D'autre part, la conformité de Sage 100cloud à la Loi Anti-Fraude (LAF) permettant aux entreprises d'assurer l'inaltérabilité et la sécurisation des enregistrements validés, la conformité des impressions (un filigrane avec la mention Impression définitive ou Impression provisoire est imprimé en fonction que la période sélectionnée soit ou non clôturée) ainsi que la production et la sécurisation des archives (signature numérique des fichiers générés par la sauvegarde fiscale et l'obligation de clôture à partir de deux exercices).
   
• Les améliorations au niveau des fonctionnalités pour vous rendre la vie facile.

Gestion des extraits bancaires
 

En création de base, l'option "Supprimer les fichiers bancaires après incorporation ou importation" est cochée par défaut en création de base. Nous vous incitons vivement à activer cette option sur toutes vos sociétés. Dans le cas contraire, il est nécessaire de prendre toutes les mesures appropriées pour protéger l’accès à ces fichiers.
En cas de rejet d'un fichier, l'application vous permet d'accéder directement au répertoire "Rejeté" à fin d'administration.

Lettrage en saisie

Une nouvelle option, « Ouvrir la fenêtre de lettrage en saisie » a été ajoutée dans les natures de compte, compte généraux et journal permettant de personnaliser la gestion du lettrage en saisie et accroître encore davantage votre efficacité en saisie des écritures.

Régularisation des charges et produits

En génération des écritures de régularisation et leur extourne, l’assistant propose de reprendre les informations d’origine de la pièce (libellé, référence, informations libres…).

Visualisation des factures de Sage 100cloud Gestion commerciale

Pour les écritures générées à partie de factures de ventes de 100 cloud Gestion commerciale, un simple clic sur la zone N°de facture vous permet de consulter directement la facture conservée sous la forme d'un fichier pdf.

Sauvegarde des filtres multi-conditions

Exploitez pleinement les possibilités de filtres des listes et enregistrez-les pour accéder rapidement à des listes personnalisées.

Rechercher des mots dans la liste
 

La recherche porte désormais sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis "recherchables" des listes Tiers et Articles (au lieu de Désignation ou Intitulé seul). Il est ainsi possible de faire une recherche sur les informations libres (Texte et Table) paramétrées pour ces listes.
 

Important ! Les applications 100cloud utilisent une fonctionnalité de SQL Server « Extraction en texte intégral et extraction sémantique de recherche ». Cette dernière doit être installée sur l’instance pour bénéficier de cette nouvelle fonction de recherche.

Sage 100c vous permet de se connecter à l’ensemble de vos tiers (clients, fournisseurs, banques etc…) afin d’optimiser tous vos processus internes et externes pour proposer une expérience unique à vos clients et en conquérir de nouveaux.
Cette version Sage 100c v2 continue d'innover afin de vous permettre de performer dans un environnement économique favorable et optimiste. C'est donc naturellement que Sage 100c accompagne les entrepreneurs dans cette dynamique.

Sage BI Reporting est une solution de reporting et de BI (Business Intelligence) dans Excel et lié en temps réel avec les solutions de comptabilité et de gestion commerciale de Sage. Le fait qu’Excel puisse agréger des données d’une solution de gestion et de proposer des états et graphiques positionne cet outil comme un outil d’analyse et de performance pour les PME et PMI ; on parle donc de Smart Excel. Smart Excel
signifie que Sage BI Reporting utilise le fonctionnel d’Excel tout en apportant une intelligence et une analyse profonde et précise des données de gestion.

Cet outil vous permet d'établir un reporting sur mesure, en temps réel, via Microsoft Excel. De plus, il est connecté en standard aux solutions Sage. Sage BI Reporting agrège également des données de plusieurs bases et des données externes. Le partage des états se fait aisément. Des outils permettent des développements aisés et rapides.

Par ailleurs, vous avez la possibilité d'effectuer des comparaisons croisées entre les applications (exemple : factures gescom / écritures compta). Vous pouvez passez d'une période ou d'une société à une autre en toute transparence.

Un autre atout est la vue en détails : j'affiche un solde du compte, double clic, j’accède au détail des écritures des deux bases connectées dans mon exemple ou des factures du tiers en gescom nativement.

Sage BI Reporting a la capacité à transformer des feuilles Excel en source de données budgétaires, vous permettant de disposer d’une véritable solution de construction budgétaire ou d’une matrice de saisie de données extra comptables.

Les licences Office 365 peuvent être, désormais, packagées avec les solutions Sage 100c. Cette intégration permettra de disposer des données issues de Sage 100c au travers des applications cloud de l’offre Microsoft Office 365 : Outlook, Calendar, Excel, Word, PowerPoint, People, One Drive, Power BI, etc.

La version 1 de cette intégration comprend :

une synchronisation des contacts Outlook 365 et des tiers de la base Sage 100c,

un add-in Outlook donnant accès depuis l’application de messagerie à des données comptables et commerciales liées au clients / fournisseurs de la base Sage 100c (informations de contact, indicateurs d'encours et de solvabilité, historiques des commandes / factures / paiements, notes partagées), la mise à jour ou la liaison d'un contact / tiers dans la base Sage 100c depuis Outlook.

obtenir une complémentarité fonctionnelle démultipliée,
 
avoir les informations clés de votre business accessibles n'importe où et n'importe quand, sur support mobile ou desktop,

étendre potentiellement à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise un accès aux données clés de gestion.

Dans la conjoncture économique actuelle, les entreprises ne peuvent plus négliger les coûts élevés et l’inefficacité d’un personnel qui consacre des heures à la saisie de factures, à l’obtention de signatures nécessaires à l’accord de paiement, au classement et à la recherche de factures.

Ainsi, ScanConnect propose de répondre clairement à ses soucis quotidiens. A partir d’une facture fournisseur scannée, le moteur de reconnaissance OCR extrait les données comptables du document, transfère automatiquement les écritures correspondantes en base Sage 100 Comptabilité et archive le document traité dans la GED Sage Document Manager.

Cette solution, Sage ScanConnect, vous permet ainsi de :

• gagner du temps considérable sur les tâches répétitives de production comptable,
• diviser par 5, en moyenne, le délai de traitement d’une facture,
• diviser par 3 la durée de traitement des paiements des factures,
• avoir une intégration native avec les outils de GED.

De plus, Sage ScanConnect propose un circuit de validation hiérarchique avant de pouvoir créer la pièce en comptabilité (avec un principe de tampon « Bon à payer », « Payer », etc.). Une fois, cette dernière crée en comptabilité, il sera possible d’ouvrir la facture PDF depuis l’écriture Sage Comptabilité.

Ce connecteur réseau sociaux permet de lier vos tiers en Gestion Commerciale et Comptabilité à leurs éventuels comptes Facebook, LinkedIn ou Skype, pour accéder à leur actualité sociale ou passer un appel Skype à partir des logiciels Sage.

Ainsi, vous pouvez gagner en productivité via un nouveau canal de communication et d'assurer une relation moins impersonnelle et plus sociale avec votre écosystème client / fournisseur.

Pour l'ensemble des applications Sage 100c, vous pouvez, maintenant, réaliser sur demande une sauvegarde de la base de données SQL ainsi qu’une restauration grâce à cet outil, sans compétence technique requise et en quelques clics.

Un portail web est, désormais, disponible, pour que vous puissiez remonter vos suggestions produits ou voter pour les évolutions qui vous semblent les plus pertinentes.

Ainsi, n'hésitez pas de faire entendre votre voix et d'influer sur l'évolution à venir des produits.

Sage Document Manager est une Gestion Electronique des Informations et des Documents de l'Entreprise (GEIDE) permettant de centraliser vos documents et informations en un point unique.

Nous allons voir ci-dessous en quoi cet outil vous permet d'accroître la productivité de votre entreprise :

• Centralisation de l'information :

• Rapidité des recherches

• Simplification des tâches de validation

• Travail en équipe

• Partage d’information avec l’écosystème de l’entreprise

• Mobilité renforcée