Les nouveautés V7 sur les logiciels Sage 100cloud

Aujourd'hui, Sage 100cloud est connecté à diverses plateformes comme Microsoft 365, Stockage et Partage Microsoft 365 et récemment avec Sage Automatisation Comptable (voir ici). Ce qui vous permet d'assurer l'agilité dans votre gestion au quotidien tout en engageant une démarche vers la transformation digitale.

Vous trouverez, ainsi, ci-après, les nouveautés de la V7 qui vont davantage vous aider au quotidien à être efficace tout étant en mode collaboratif.
 

Fonction multi-langue
Avant, il fallait installer une version anglaise de Sage 100cloud. Donc, ce n'était pas très pratique de passer d'une version anglaise vers la version française.
Avec la V7, il suffit de cliquer sur un bouton pour passer d'une langue vers une autre.

Synchronisation avec Stockage et Partage Microsoft 365
Vos documents issus de Sage ou autres qui ont été déposés dans votre espace de stockage Microsoft 365 - Sharepoint / OneDrive - peuvent être synchronisés.

Cette fonction va vous permettre, ainsi, de partager instantanément vos documents Sage 100cloud comme vos devis clients, vos factures de vente / d'achat, vos écritures comptables, les relevés et les rappels entre vos collaborateurs internes et vos partenaires.
Bien entendu, ces documents sont consultables depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur.

Vous avez aussi la possibilité d'automatiser vos circuits de validation, vos processus de notification à travers PowerApps et Flow.

Raison sociale unique entre les applications Sage
La modification de la raison sociale dans Sage 100cloud Comptabilité est directement reprise dans les autres applications Sage 100cloud.

• Vous pouvez, maintenant, consulter les pdf des factures comptabilisées issues de la Gestion Commerciale à partir des écritures à-nouveaux.
   
•  Quand vous régénérez les reports à-nouveaux,  les modifications exécutées sur les écritures initiales (libellé, référence, numéro de facture, mode de règlement et date d'échéance) sont automatiquement récupérées par l'Assistant.

Lorsque vous effectuez des pré-ventilations analytiques lors de la saisie d'une opération bancaire, elles seront reprises lors de la saisie d'un compte général sur une ligne d'extrait bancaire qui a été incorporé.

Une zone de Recherche libellé d'écritures a été maintenant rajoutée pour vous permettre de saisir tout ou une partie uniquement d'un libellé.

Vous pouvez y accéder de différentes manières, soit, à partir de la fonction interrogation de compte général, soit, depuis la fonction interrogation tiers.
Vous sélectionnez, dans un premier temps, une ligne d'écriture. Puis, vous activez Rechercher écritures de ce libellé.
La zone Rechercher dans libellé écriture se renseignera automatiquement avec le libellé de l'écriture précédemment sélectionné.

Autre nouveauté

La fonction de transfert d'un journal vers un autre a été rajouté dans la fonction Extourne / Annulation.

Dans la fonction Paramètres société, une nouvelle option a été rajoutée pour permettre de gérer un nouveau client en tant que prospect par défaut ou pas.

Pour une meilleure productivité lors de la création d'un document interne, il est, maintenant, possible de dupliquer un document interne existante et identique à celle que vous souhaitez établir. Il vous suffit, ensuite, de modifier les informations spécifiques au document interne nouvellement créé.  

Lors de la saisie d'un document, il est possible de donner ou pas l'autorisation à un utilisateur de modifier le prix de vente.

Vous êtes en mesure de dupliquer un devis ou un bon de commande client en une demande d'achat, de préparation de commande ou bon de commande fournisseur.

• La nouvelle autorisation Protection des représentants permet de cloisonner chaque vendeur / représentant. Un vendeur n'aura accès et de visibilité qu'à sa liste de clients et au tarif par client ainsi qu'aux documents s'y rattachant. Il en est de même sur l'impression des documents de vente.
   
• Un nouveau profil Chef des ventes a été intégré. Celui-ci accédera, à la fois, aux données des clients des vendeurs / représentants qui lui sont associés et à ses propres données clients.

Chaque société a sa propre organisation sur les jours consacrés à la passation de commande aux fournisseurs et ceux dédiés à la réception des livraisons fournisseurs.
Ainsi, vous pouvez proposer une date de livraison plus proches de ceux-ci à vos fournisseurs, tout en tenant compte également de leur période de fermeture.
Le calendrier se trouve dans la Fiche tiers fournisseur.

Le calcul de la date de livraison sera, ainsi, optimisé. Il faut savoir que la date de livraison théorique du client, le réapprovisionnement, l'aide au choix de fournisseur, etc tiendra compte de ce nouveau mode de calcul.

• Pour les besoins en achat : l’application propose les différents tarifs fournisseurs avec la meilleure date de livraison. A partir de cette proposition, il est possible de générer une commande client pour la quantité demandée et une commande d’achat pour la quantité à réapprovisionner.
   
• Pour les besoins en fabrication : en fonction de la composition de la nomenclature, l’application calcule la date à laquelle tous les composants seront dans le stock et propose une date de disponibilité de l’article fabriqué. Il est alors possible de générer une commande client en fonction de la quantité demandée et une préparation de fabrication pour la quantité à fabriquer.

Dans la fiche article, vous avec deux options disponibles :

• Interdire les commandes : celle-ci vous permet, par exemple, de bloquer les achats d'articles présentant des défauts de qualité;
   
• Exclure du réapprovisionnement : cette option vous permet de ne pas effectuer le réapprovisionnement automatique des articles pour, par exemple, maîtriser les coûts.

Les événements créés dans l'agenda ou le planning depuis la Gestion Commerciale, peuvent être enregistrés dans le calendrier Outlook sous Microsoft 365. Ainsi, les ressources, les collaborateurs et les tiers concernés recevront une invitation par Email .

La transformation partielle d'un bon de commande entraîne la conservation du reliquat d'acompte dans le bon de commande d'origine.

• Agrandissement du champ hébergeant les formules afin d'assurer une meilleure lisibilité.
   
• Lors de l'affectation d'un modèle d'enregistrement à un abonnement client ou fournisseur nouvellement créé, le recalcul des données sur les lignes d'une pièce s'exécutera. Vous pouvez, également, réaliser cette opération depuis la fonction de mise à jour des pièces d’abonnement.

Telles sont, ainsi, les différentes nouveautés sur la V7 de Sage 100cloud.
Il faut savoir qu'elles favorisent le collaboratif tout en améliorant votre productivité.
Elles répondent, en outre, aux enjeux de la digitalisation auxquels nous sommes confrontés aujourd'hui.
N'oubliez pas de faire une petit tour ici pour laisser vos suggestions sur l'amélioration continue de vos solutions de gestion Sage.