Sage X3 HR

Administration du personnel : Fiche collaborateur détaillée avec antécédents complets, suivi des mesures et sanctions disciplinaires
Paie : Préparation de la paie, déclarations sociales et états annuels, régularisations, rétroactivité
Masse salariale et prévisions budgétaires : Planiﬁcation budgétaire, déﬁnition de portefeuilles, déﬁnition de scénarios, comparaison, révision et reforcast
Gestion des temps et des activités
Gestion des qualiﬁcations et des compétences : Cartographie et suivi des qualiﬁcations et des compétences
des collaborateurs, analyse des points forts et des améliorations par entreprise, ﬁliale ou division
Évaluations et entretiens : Outils d’évaluation des performances, structure de dialogue via le portail en libre-service
Gestion des formations : Budgets de formation et programmes de formation
Gestion des notes de frais
Analyse, reporting, bilan social : Tableaux de bord utilisateurs et outils de veille avec indicateurs de performance clés couvrant la main-d’œuvre, les contrats, la présence, les congés, la rémunération, etc.
Portail en libre-service pour les employés et la direction : Interaction des employés avec leurs données (ﬁche collabora-
teur, congés, solde, IBAN, planning, note de frais, demandes de formation, programmes individualisés de formation, entretiens, etc.), gestion électronique de documents, visualisation, impression des bulletins de salaire
Accès mobile optimal à votre solution

Sage 100cloud Paie Suite RH

Traitement des paies
Gestion administrative du personnel
Anticipation des événements salariés grâce à la fonction "Instantanés paie" disponible directement sur le bureau pour une gestion optimisée de os paramètres paie et RH (contrôle des absences, visibilité sur l’ancienneté de vos salariés, suivi des entretiens professionnels, entrées du mois, fins de CDD, fins de périodes d’essai, sorties, relances, visites médicales, reliquats de congés ou formations...)
Gestion des ressources humaines, gestion des formations, gestion des carrières, gestion analytique des temps
Gestion des entrées / sorties, gestion des demandes RH, des congés et des absences via un "Employee Self Service" (portail collaboratif)
Renforcement de la protection des données échangés ou stockées, possibilité pour l’administrateur de paramétrer une stratégie de mot de passe forts applicable à tous les utilisateurs, amélioration de la purge des salariés pour faciliter l’effacement des données
Chat, Sage Customer voice (avis et demandes d’amélioration fonctionnelles puis voter pour les demandes les plus
pertinentes)
En option :
- Sage BI Reporting
- Sage Dématérialisation RH

Vous gagnez du temps en réalisant facilement vos bulletins de paie et vos déclarations de charges
Vous optimisez la gestion de vos ressources humaines
Vous analysez précisément l’activité de votre entreprise grâce à Sage BI Reporting

Utilisation de connecteurs prêts à l’emploi sur les logiciels de la Gamme Sage 100cloud
Domaines d’applications étendus pour des analyses variées : bilan social, analyse des turn-over, absences, recrutements, pyramide des âge, politique de rémunération (part de salaires fixes et variables, commissions…), tableaux de bord RH, organisation des heures de travail, structure de la masse salariale, comparatif de masse salariale prévisionnelle, nombre d’heures de formation, ...
Gestion des droits d’accès aux sources d’informations
Détail des montants alimentés avec accès aux images des documents scannés
Ventilation automatique des tableaux Excel selon des valeurs sources
Envoi manuel ou automatisé des tableaux avec ou sans fonctions dynamiques
Intranet de publication des documents Excel réalisés
En option :
- Automate : Automatisation des actions récurrentes liées à votre reporting. Lancement automatique des tâches, à un horaire précis et / ou une périodicité définie : calcul Excel®, envoi de mails, génération de PDF…
- Player C/S : consultation des tableaux sur windows ou sur le webavec ou sans Excel®.
- Utilisateurs pleins ou utilisateurs de consultation : modulation des droits en fonction des utilisateurs. Utilisateurs pleins pour les créateurs de reporting et utilisateurs de consultation pour mise à jour et interaction.

Sage BI Reporting pour la Paie est une nouvelle solution permettant de réaliser des reportings et des tableaux de bord,
simplement depuis Excel, de les partager d’un simple clic !

Distribution automatique instantanée de vos documents RH (bulletins de paie, ...) dans chaque coffre-fort salarié.
Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de
stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration interentreprises optimisée).
Un archivage des documents RH avec un plan de classement personnalisable
Accès aux documents sécurisé : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation,
type de document, localisation etc.
Paramétrage de la durée d’expiration pour chaque type de document
Partage des documents sensibles en toute sécurité avec les managers, les salariés ou les partenaires externes via des
espaces de partage en ligne.
Bénéficiez d’un pack de 500 signatures électroniques par an.
Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.

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